Für Betriebe, in denen ans Telefon geht, wer gerade die Arbeit macht.
Arbeiten oder ans Telefon gehen. Beides gleichzeitig geht nicht.
Vokaro geht ran, während Sie arbeiten: nimmt den Termin auf, beantwortet Standardfragen, meldet Dringendes per SMS.
Ein Telefondienst mit Menschen kostet bei 210 Anrufen rund 850 Euro im Monat – und nur Mo–Fr.
Vokaro geht ran, während Sie arbeiten: nimmt den Termin auf, beantwortet die Standardfragen und meldet Dringendes sofort per SMS. Den Termin trägt Vokaro dort ein, wo Sie ohnehin planen. Ein Telefondienst mit Menschen kostet bei 210 Anrufen im Monat rund 850 Euro und geht nur Mo bis Fr bis 19 Uhr ans Telefon.
Berechnung: 99,90 € Grundgebühr + 210 Anrufe × 1,19 € + 420 Bearbeitungsminuten × 1,19 € (2 Minuten je Anruf) = 849,60 €, nach der veröffentlichten ebuero-Preisliste.
In einer Woche einsatzbereit. Ohne IT-Projekt, ohne Mehrarbeit im Team.
Erleben Sie den KI-Assistenten live
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Keine Anmeldung · Kostenlos · 2 Min Demo
Probieren Sie: "Haben Sie nächsten Dienstag noch einen Termin frei?"
Max. 2 Min
pro Demo
DSGVO-
konform
Echte
KI-Stimme
Warum das kein Nischenproblem ist
85 Prozent der Handwerksbetriebe sagen, ihre Kundinnen und Kunden erwarten ständige Erreichbarkeit (Bitkom Research, n=504, 2025). Zahnmedizinische Fachangestellte sind der Beruf mit dem größten Fachkräfteengpass Deutschlands (Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2024). 62,1 Prozent der Immobilienverwaltungen geben an, überlastet zu sein (VDIV-Branchenbarometer 2026).
Natürlich klingende deutsche KI-Stimme
Kein roboterhafter Klang. Vokaro versteht Kontext und antwortet wie ein professioneller Mitarbeiter.
Begrüßung
Wie Vokaro Anrufer begrüßt
“Guten Tag, hier ist der Assistent von Ihrer Firma. Wie kann ich Ihnen helfen?”
Terminbuchung
Automatische Terminvereinbarung
“Sehr gerne! Ich schaue mal in den Kalender. Wie wäre es mit Freitag um 14 Uhr?”
Notfall-Erkennung
Priorisierung bei Dringlichkeit
“Das klingt dringend. Ich nehme Ihre Daten auf und sorge dafür, dass Sie schnellstmöglich zurückgerufen werden.”
So sieht ein Anruf mit Vokaro aus
Von der Begrüßung bis zur Terminbestätigung – alles automatisch in Sekunden
Guten Tag, hier ist der Assistent von Friseur Schmidt. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich möchte einen Termin für einen Haarschnitt buchen, am besten für Freitag.
Sehr gerne! Am Freitag hätten wir noch um 14:00 Uhr und 16:30 Uhr Zeit. Was passt Ihnen besser?
14 Uhr wäre perfekt!
- ✗Anruf in Stoßzeit verpasst
- ✗Kunde ruft bei Konkurrenz an
- ✗Umsatz verloren (Ø €60-120)
- ✓Anruf beantwortet in 2 Sekunden
- ✓Termin gebucht in 47 Sekunden
- ✓Neukunde gewonnen
Bereit für Ihre persönliche Beratung?
+49 176 2114 8551Wie Vokaro Ihnen hilft
Mehr Erreichbarkeit, weniger Aufwand – so funktioniert es.
Da wenn Sie nicht können
Tagsüber nehmen Sie Anrufe persönlich an. Nach Feierabend, am Wochenende oder wenn Sie beim Kunden sind, springt Vokaro ein. Morgens finden Sie gebuchte Termine im Kalender.
Automatische Terminbuchung bei verpassten Anrufen
Termine landen direkt in Ihrem System mit E-Mail-Bestätigung – auch wenn Sie beim Kunden sind. Ob und wie sich Ihre Kalender-, Praxis- oder Branchensoftware anbinden lässt, prüfen wir vorab im kostenlosen Anbindungs-Check.
Dringende Anfragen sofort priorisiert
Rohrbruch oder Heizungsausfall? Vokaro erkennt dringende Anfragen automatisch und benachrichtigt Sie sofort – damit Sie schnell zurückrufen können.
Rechtlich auf der sicheren Seite
EU-Hosting, Privacy by Design, AV-Vertrag inklusive. Keine Aufzeichnung ohne Zustimmung, keine Bußgeldrisiken.
Schnelle Inbetriebnahme
Nummer verbinden, Branche wählen, testen – fertig in einer Woche. Kein monatelanges Setup, keine IT-Kenntnisse erforderlich.
Natürliche Gesprächsführung
Flüssige Antworten mit einer natürlichen deutschen Stimme, die professionell und freundlich klingt.
Was kosten Sie verpasste Anrufe?
Ein grosser Teil der Anrufe bei kleinen Betrieben bleibt unbeantwortet. Berechnen Sie Ihren möglichen Umsatzverlust anhand von Branchendurchschnitten. Illustratives Rechenbeispiel.
Ihre Situation
Wählen Sie Ihre Branche und verpasste Anrufe
Installateure, Elektriker, Maler, Dachdecker
BRANCHENDATEN
Nur 30% der Anrufe sind Neukundenanfragen – Support, Rückfragen etc. sind bereits herausgerechnet.
Ihr jährlicher Umsatzverlust
—
— pro Monat
—
verlorene Kunden/Jahr
624
verpasste Anrufe/Jahr
Mit Vokaro
zzgl. 490 € einmalige Einrichtung
Hören Sie in 2 Minuten, wie Vokaro Ihre Anrufe annimmt:
Diese Rechnung als PDF-Report erhalten
Ihre Zahlen, der Vergleich Büroservice vs. Vokaro und eine kurze Einrichtungs-Checkliste — kostenlos per E-Mail.
Illustratives Rechenbeispiel auf Basis von Branchendurchschnitten für Handwerk, inkl. einmaliger Einrichtungsgebühr im ersten Jahr. Keine Garantie, tatsächliche Ergebnisse variieren.
Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Keine neue Software lernen. Vokaro synchronisiert automatisch mit Ihren bestehenden Systemen.
Änderungen automatisch in beide Richtungen
Termine sofort verfügbar
Sichere Verbindungen
Ihre Integration nicht dabei?
API & Webhooks verfügbarEin Preis, der davon abhängt, was Vokaro anfassen darf
Nicht nach Mitarbeiterzahl, nicht nach Branche. Alle Preise netto zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 12 Monate.
Vokaro Telefon
Wenn Vokaro nicht in Ihr System schreiben soll
zzgl. €490 Einrichtung
1.000 Gesprächsminuten enthalten, darüber €0,15 je Minute
- Nimmt jeden Anruf an, rund um die Uhr
- Beantwortet Ihre Standardfragen
- Nimmt den Terminwunsch auf und meldet ihn Ihnen
- Dringendes sofort per SMS an Ihr Handy
- Weiterleitung an Sie, wenn Sie erreichbar sind
Vokaro Termin
Vokaro trägt den Termin direkt bei Ihnen ein
zzgl. €1490 Einrichtung
+ €49 je weiterem Kalender / Monat
2.000 Gesprächsminuten enthalten, darüber €0,15 je Minute
- Alles aus Vokaro Telefon
- Trägt Termine direkt in Ihr System ein
- Kennt Ihre echten freien Zeiten
- Legt neue Kundinnen und Kunden an
- Regeln, wer welchen Termin bekommt
- Erster Kalender enthalten, jeder weitere zubuchbar
Geschlossenes System
Ihre Software hat keine offene Schnittstelle
danach nach Aufwand, Tagessatz €890
Danach zu den Konditionen von Vokaro Termin
- Zweitägiges Vorprojekt mit klarem Ergebnis
- Wir sagen Ihnen schriftlich, ob und wie es geht
- Geht es nicht, ist hier Schluss — ohne Folgekosten
- Geht es, bauen wir die Anbindung nach Aufwand
- Danach läuft es zu den Konditionen von Vokaro Termin
Enterprise & Partner
Für Partner, Mehrfachstandorte und größere Organisationen
- Partnermodell mit laufender Provision
- Custom Volumen & individuelle SLAs
- Multi-Standort-Verwaltung
- Dedizierter Account Manager
- Custom Integrationen & API-Zugang
30 Tage Geld-zurück-Garantie auf die erste Monatsgebühr (Einrichtung ausgenommen).
Häufig gestellte Fragen
Die wichtigsten Fragen zu Setup, DSGVO und Notfällen.
Haben Sie weitere Fragen?
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Informieren Sie sich umfassend, bevor Sie sich entscheiden.
Branchenspezifische KI-Telefonlösungen
Telefonservice, Callcenter, KI im Vergleich
Was wir anbinden – und was nicht. Mit Stand und Datum.
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Starten Sie in einer Woche – ohne Vertragsbindung
Rufen Sie Ihre eigene KI-Demo an und erleben Sie live, wie Vokaro Termine bucht und dringende Anfragen priorisiert. Keine IT-Abteilung, keine monatelange Einrichtung.
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